Odoo et automatisations
BASD GROUPE : un seul Odoo pour tout le groupe
BASD GROUPE réunit plusieurs sociétés, dont NWS LASER, fabricant de machines laser, et sa filiale suisse. L'objectif : faire tourner les ventes, le CRM et les documents de toutes les sociétés dans un seul Odoo, sans les mélanger.
Le besoin
Les données commerciales vivaient dans un CRM séparé, et chaque société avait ses propres habitudes. Le groupe voulait une base unique où chaque société garde ses clients, ses documents et sa comptabilité, tout en permettant aux équipes de travailler ensemble.
Ce qu'on a fait
Une base multi-sociétés
Les sociétés françaises et la filiale suisse dans un même Odoo, avec des droits d'accès et des contacts partagés là où il le faut.
La reprise du CRM
Contacts et opportunités repris depuis l'ancien CRM, en deux passes d'import contrôlées.
Des documents sur mesure
Devis, accusés de réception, bons d'intervention, et des documents aux couleurs d'une marque secondaire quand c'est nécessaire.
Des e-mails envoyés par la bonne société
Les modèles d'e-mails choisissent automatiquement l'expéditeur selon la société concernée.
Le suivi du carnet de commandes
Un suivi du reste à facturer, construit avec Odoo Studio.
Les visites et les essais clients
Des comptes rendus de visite standardisés dans le CRM, et un circuit dédié aux essais de marquage sur pièces envoyées par les clients.
Les intégrations
Grilles tarifaires du transporteur pour les expéditions ; WhatsApp Business et facturation électronique en cours de déploiement.
Le résultat
Le groupe travaille dans une seule base Odoo : les commerciaux suivent leurs clients au même endroit, chaque société émet ses documents à son nom, et des automatisations remplacent une partie des ressaisies.
Parlons de votre projet.
Décrivez-nous votre besoin en quelques lignes : on vous rappelle pour en parler, sans engagement.
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